이번 업무협약은 ㈜누리미디어(대표 최순일), 한국학술정보㈜(대표 채종준), ㈜학술교육원(대표 노방용), ㈜교보문고(대표 허정도), ㈜학지사(대표 김진환), ㈜코리아스칼라(대표 한진구) 등 학술지 데이터베이스 서비스를 제공하는 업체들과 체결됐다.

이번 협약은 국내 학술지 전자저널의 장기적 보존을 위한 비공개 아카이브(Dark Archive)를 위한 것이다.

비공개 아카이브란 자료의 원 서비스기관에서 서비스를 계속할 수 없는 사태가 발생하는 것에 대비해 비공개로 보존하는 것을 말한다.

이번 협약을 통해 중앙도서관은 누리미디어 177만 건, 한국학술정보 167만 건, 학술교육원 23만 건, 교보문고 21만 건, 학지사 4만 건, 코리아스칼라 8만 건 등 총 400만 여건에 달하는 학술 논문을 아카이빙한다.

이는 현재 국내에서 상업적으로 유통되는 학술지 전자저널 전량에 해당하며, 중앙도서관은 향후 계속해서 추가되는 부분도 지속적으로 아카이빙 할 예정이다.

전자저널은 그동안 도서관에서 영구적인 구매가 아닌 일정기간(보통은 1년) 동안의 구독(라이선스) 형태를 통해 확보해 서비스해 왔기 때문에 도서관에서 이를 보존하는 데에 어려움이 있었다.

중앙도서관은 이번 협약을 통해 국내 학술지 등 전자저널에 대한 전량 아카이빙에 본격 착수해 국가차원의 장기적 보존성을 확보할 수 있게 됐다.

특히 전자저널 유통사는 별도의 비용부담 없이 국가가 관리하는 또 하나의 신뢰성 있는 백업용 파일을 가지게 됐다.

중앙도서관 관계자는 "이번 협약은 사실상 국가가 국내의 모든 전자저널에 대해 장기적으로 안정적인 서비스를 보장하는 것이다."고 말했다.

한편, 협약에 의해 아카이빙 되는 전자저널은 외부와 물리적으로 차단된 별도의 보존 장치에 저장되고, 무단 접근․복제․사용을 방지하기 위한 보안관련 인적․기술적 보호조치를 통해 외부에 유출되지 않도록 철저히 관리된다.